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公司要帮员工预扣所得税?扣缴凭单可免填?报税前要先知道的事情

作者:简历君 时间:2021-05-29 12:04来源:写简历网

进入到大家最崩溃“五月报税月”,虽然说多数的企业应该在一月底前,就已经向稽聘机关申报 2020 年度全年度的扣缴、免扣缴凭单、股利凭单及各类相关凭单,不过!你可不要以为这样就没你的事,还有一个叫做“扣缴凭单”的东西,不但常常会被遗忘,更有可能因此产生劳资争议,简历君这次就是要来教大家如何解决这个问题!

公司要帮员工预扣所得税?扣缴凭单可免填?报税前要先知道的事情

公司一定要预扣员工所得税吗?

相信如果是在人资圈打滚一段时日的 HR,在新人报到的时都常常被问到一个问题:“这个所得税预扣选项需要勾吗?”到底要不要硬性规定帮员工预扣所得税?这点真的见人见智,不过如果你所任职的公司本来就有这个习惯,或是有员工有提出需要先行扣缴所得税,那么你当然就需要这么做啦!

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所得税扣缴凭单其实很重要?

如果你的所属公司是需要代扣所得税的人,除了在线上申报后,还需要再完成一个步骤,那就是“列印”所得税扣缴凭单!为什么需要“列印”所得税扣缴凭单呢?简单来说,在所得税法第 88 条中,规范着许多有关扣缴之规定,既然公司“依法”提前扣缴所得税,除了需要线上申报的时候彙报稽聘机关查核外,也要将这些凭单发放给员工,让员工知悉这笔每个月从他们薪水中不见的钱到底何去何从。

虽说为因应无纸化数位时代,所得税法已修正为:针对各式凭单采“原则免填发,例外予以填发”的方式,只要在符合一定情形下,雇主就可以不用再寄发凭单给纳税义务人(你的员工)。

但因为纳税义务人(你的员工)没收到扣缴凭单而漏报所得,会被补税及罚款。因此普遍状况下都会要求雇主提供,相关法规也都规定必须补发且不得拒绝!所以说,简历君认真建议雇主还是统一发放,免得每个人一到五月就在你的办公桌前面排排站,你真的会被烦死欸(喂)

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为什么员工需要所得税扣缴凭单?

当然,很多初入门的人资也很想知道,为什么员工这么需要这张扣缴凭单呢?除了是怕漏报所得,多数员工更是想知道“给付总额”这一栏,到底数字和自己所算的有没有不同!

“给付总额”说明白了,就是在所得期间(通常是指前一年度)应该实际要领到的金额,如果有扣缴所得,则会显示扣缴率,在一般的状况之下,薪资所得的扣缴率会是“5%”,计算出扣缴税额后,最后会有个实际给付净额。

就简历君之前所听过的案例,有些公司会低报“给付总额”,员工回去查证后,更发现到劳、健保也跟着低报。在劳保加保在公司的情况下,劳保费的负担分别为劳工20%、政府10%、公司70%,劳工可获得包括女性生育给付、伤病给付、失能给付、老年给付及死亡给付等保障。虽然“高薪低报”可为劳工与公司省下部分劳保费支出,但此举不仅违法,上述所提及的劳保相关保障,当然也全面缩水。

当然,如果被员工发现的话,不但有机会被员工向劳保局提出检举,公司也可能因“高薪低报”面临判刑、赔偿及罚款等风险。所以简历君还是强烈建议不要这么做啦!

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等等......原来还有薪资扣缴?

除了所得税扣缴,薪资扣缴同时也是企业最常询问项目之一。依据《薪资所得扣缴办法》规定,薪资扣缴有二种方式,一般而言,不论是公营事业或私人公司,按月给付给员工的薪资,应该要请受领人填报免税额申报表,有填表的员工,就是依据当年度政府颁布的《薪资所得扣缴税额表》所订金额来办扣缴。以今年(2021年)为例,通常依循上述管道填表的员工,月薪在 84,501 元以下,雇主都可以不必代办薪资扣缴。另外一种方式则是本篇文的重点,也就是“按照给付总额来扣取5%所得税”的这种唷,忘记的人我们滑到上面再看一次!

感谢各位这么认真的看完简历君的税税念,文章的最后,当然也要大放送一下懒人包范本给大家下载唷:点我下载完整版扣缴凭单范本(给员工的电子版)

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