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远距上班出勤、加班费怎么算?居家办公大小事一次弄懂

作者:简历君 时间:2021-05-29 17:42来源:写简历网

近几日本土确诊案例暴增,加上通勤民众互动频繁,恐增加群聚风险,也让不少企业再度启动居家办公、远距工作!疫情指挥中心指挥官陈时中也呼吁,若去过人潮拥挤地点的民众,“在家上班是最好的选择”。但对于劳资双方而言,若要启动居家办公或远距上班,又有哪些出勤纪录事项需要留意呢?

远距上班出勤、加班费怎么算?居家办公大小事一次弄懂

一、员工在家上班可以不用打卡?

首先,远距工作和到办公室上班最大的不同,就是出勤纪录方式改变。因为员工实际上未到公司打卡,但《劳基法》中已明定,雇主应备置出勤纪录,并属于雇主的法定义务,更必须逐日记载至“分钟”。至于出勤状况的纪录方式,则不限于公司的签到簿或出勤卡,包括:App线上打卡、电话、手机打卡、网络回报、客户签单、通讯软件等电子方式记载出勤纪录,只要是可供稽核的纪录工具都可以。

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二、员工出缺勤纪录至少保存5年

为避免远距工作出现工时争议,雇主除了要和劳工事先约定好工作时间,并依约履行,针对实际出勤情形,也可由劳工自行记录(如工作日志等)。此外,雇主也应确实管理员工的上下班时间,且出勤纪录档案至少得保存5年,因为一旦劳检时,被发现没有完整的打卡纪录,就算公司实际上并没有违法让员工超时工作,也会直接被开罚9至45万元。

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取自pixabay

三、远距上班不等于责任制,加班费应照给

对于劳工而言,远距上班虽然较容易自由调配工作时间及休息时间,但雇主往往会认为,员工在家工作效率一定会降低,便想尽办法指派业务给你。不过,根据《劳基法》规定,劳工每天正常工作时间不能超过8小时,每周不能超过40小时,并且每工作4小时,至少要有30分钟以上的休息时间。

因此,若劳工在家中或远距办公下班后,又经雇主交办工作,要求延长工作时间也算是加班,在完成工作后,除了应将结束时间回报给雇主,雇主也应记载交付工作的起迄时间并给付加班费。其次是工资部分,纵使员工在家远距办公,未得员工同意,工资也不得随意降低而形成对劳工不利之变更。

另一方面,这几天也传出不少企业为有效防疫,启用超前部署计划,主动要求员工改采居家办公模式,或是采取分流上班的方式。简历君在这边也要提醒大家,无论是远距上班,还是自主居家隔离在家工作的劳工朋友们,劳动部都有针对相关权益明订规范,也并非单方面满足资方的需求。因此,若你正处于远距工作的情况,也请记得在这段非常时期中,不管是个人出勤纪录,还是工资、加班费,每项权益都是不能缺少的!

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