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提离职后更要“皮绷紧”?那些被你遗忘的7件小事

作者:简历君 时间:2021-05-29 18:00来源:写简历网

在犹豫是否要离职时,应该要与自己对话,从自己的内心出发去考量,再决定是否要离职。接下来则要提醒大家,在提出辞呈之后也不能够忽略的一些小细节。

很多人在等待离职的这段期间,会因为太兴奋或是太松懈,就开始摆烂、什么都不做,一副什么都与我无关的态度;又或者是受委屈压抑太久,而带着报复心态过日子, 但其实这段时间才更是“皮要绷紧”的时候。

提离职后更要“皮绷紧”?那些被你遗忘的7件小事

提离职后那些最重要的小事

因为有些个性比较传统的主管,会拿着放大镜检视即将要离职的员工,更偏激一点还会故意处处刁难,甚至会把你发放边疆冷落你。人总是对“最后留下的印象”感到特别深刻,一旦在最后一刻出包或形象崩坏,前期所累积的努力与成绩全都会毁于一夕。

除非你自认和公司上下都相处融洽,且确信老板、主管或同事绝不可能这么小心眼,否则千万要照顾好这些小细节保护自己,确保你直到最后一秒都能在职场上留下完美印象,安全地全身而退,同时为未来求职和转职铺路。

1. 白纸黑字确认真正的离职日

流动率过高的公司员工总是来来去去,常常会面临人手不足的窘境。面对这样的情况时,许多公司主管都会采取“装傻”战术,一旦听到员工要离职,就各种转移话题、各种文不对题;然后一个小时面谈下来,你还是听不出来对方到底是要留你,还是已经默许你离职。

在准备和主管约面谈提离职时,请记住你只有一个目的——那就是亲耳听见他Say Yes !并告诉他你预计要离开的日期。当你达到目的离开会议室后,更要发一封正式信件白纸黑字地写清楚到自己做到几月几号为止,至于这封信应该要寄给谁、CC 给谁就端看公司规定。

2. 仔细确认交接事项

提出辞呈后,请务必主动向公司确认何时要开始准备交接?除了一一列出你的每日基本工作项目,还要盘点手上其他特殊的专案,分成“即将进行”以及“正在进行”两种类别,清楚列出后和主管确认每一项工作项目要分别交接给哪位同事。

值得注意的是一定要“主动”确认。如果一直没人告知你离职前该准备些什么,可不要傻傻地等待。不少主管本身并不擅长处理人事问题,也不是每间公司的流程都这么透明,如果遇到这种情况还被动地等人通知,拖到最后一刻什么都没有交接到,可是会害自己走不了的。

提离职后更要“皮绷紧”?那些被你遗忘的7件小事

3. 清空私人文件,打包作品集

如果你的职业是行销人、设计人或是任何需要“作品”的类别,当你知道确切的离职日期后,就能够开始慢慢打包自己的作品集,为后续的求职做准备。打包作品集并不是要你复制、备份公司的成品并占为己有,而是截图、拍照并记录那些属于你的创作成果。

例如,假设你是社群行销人,除了后台资讯不能随意对外公开、有可能触法以外,可以选几篇你成效比较卓越的贴文,将前台的成效截图下来;假设你是甜点设计师,也可将你的甜点作品一一拍照,汇集在简报档中做为未来求职使用。

一定要懂得分辨什么是能带走的资料、什么是不能带走的资料,不要糊里糊涂地将公司的机密文件外洩出去,否则有可能吃上官司;也要小心有些职业或产业类别,并不允许随意将公司文件截图或复制──以上这些打包作品集的行为,都要建立在公司许可的情况下。

再来就是要记得清空私人文件。有些人因为长时间使用公司电脑工作,习惯连私人事务都用公司电脑处理。我通常在离开前一个礼拜就会开始慢慢清空,彻底检查每个资料夹或信箱是否有不小心遗留私密资讯,确保资讯安全。

4. 计算还剩下多少天特休

有些公司在安排休假上会比较有困难度,此时我会建议在你计划要提离职时就事先安排好休假,免得距离离职日太近,损害到自己排休的权益,到时只好将这些假期换成现金。对有些人来说,换成现金并没有比较划算,毕竟特休、年假基本上都是“有薪假”,因此最好要问清楚人资正确的计算方式,以免吃亏。

5. 清算与公司之间的财务纠葛

这可说是最多人会忽略的小细节。离职就像是分手一样,最好是两不相欠。无论是劳健保、加班费还是奖金福利,一定要结算清楚。另外有些公司请款的程序较繁琐,如果有代垫款项,也别忘了提前请款报帐,不要认为只是小钱就将就帮公司垫钱,公司该给你的就要去争取。

提离职后更要“皮绷紧”?那些被你遗忘的7件小事

6. 向主管提出未来合作的可能

若你接下来的求职方向仍属同产业,或是要转职成为自由接案者,未来仍有机会会需要公司的资源,可以大方向公司提出未来相互合作的可能性。我身边几个自由接案者朋友也都曾接过前公司的案子,而我当初在提离职时,也和主管讨论过未来公司若有特殊的社群专案需要协助,可以外包给我。如此一来在公司有需求时,也会第一时间想到你这个人选。

7. 有礼貌地退出群组

在这个数位时代,几乎90% 的工作都会使用私讯软件加群组来讨论公事,所以就连“退群组”这件事都变成一个不容小觑的学问。建议离开前,无论这些群组中是否有重复的相关人员,都还是要礼貌性向该群组的领导人特别打声招呼,并简单留下一段感谢同事的话。

好好道别之后再退出群组,可别一时兴奋就一声不响地疯狂退群,这样很容易给别人胡思乱想的空间,造成不必要的误会或臆测。只要将该有的礼貌做好,未来在业界走跳都还能持续保持联繫或合作。

本文节录自远流出版《你值得更好的梦想:从精准转职到不离职创业,做自己梦想的创作者》一书,请勿任意转载!

作者简介

思荭(S编),中国台湾首位自媒体专属社群顾问。S风格社群工作室创办人、《让思想去旅行》音频节目主持人、风格思维学院创办人、职涯.个人品牌讲师、创作者爆米花计划PPCC创办人

大学毕业后就到墨西哥工作五年,后至西班牙IED欧洲设计学院攻读时尚产品行销管理硕士,曾任墨西哥台商企业店面营运管理、快时尚视觉陈列师、行销企划及知名时尚杂志社群编辑。在职时利用下班时间经营个人品牌。目前为数位游牧族,成功把兴趣变成工作,并希望能结合社群行销专业帮助更多内容创作者找到方向。

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