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远端面试成趋势,雇主人资您跟上了吗?手把手教学助你快速聘才

作者:简历君 时间:2021-06-04 12:49来源:写简历网

受到新冠肺炎疫情影响,许多企业办公内勤人员纷纷改采分流居家工作,近期公司有聘才需求,也为了防疫保持社交距离,多从电话、实体面试,改成远端、视讯面试,待录取后再约定疫情后报到日期。

疫情改变了企业聘才的方式,远距面试很有可能成为未来常态。因此,若您是还不熟悉数位设备的雇主、人资,该如何快速上手远端面试?视讯面试和实体面试有哪些差别?实际选择人才又有哪些重点要特别留意?

远端面试成趋势,雇主人资您跟上了吗?手把手教学助你快速聘才

一、远端面试有哪些优缺点?和实体面试哪里不同?

其实远端面试和实体面试概念相同,都是透过对谈来了解求职者能不能胜任工作,并进一步评估是否适合公司或职务。

而视讯面试的优点是不受到时空限制,只要双方约定好时间就可上线,帮助公司快速初步筛选掉不适合人选;对于求职者而言,更能够减少交通往返时间、增进面试意愿;然而也有一些小缺点,像是人资较难进一步观察到应聘者的表情和肢体反应,或是可能因面试者的设网络不稳导致画面不流畅、语句断断续续等。

曾有人资朋友综合自己面试的经验分享,视讯面试效果约可达到实体面试的8成,因此只要您习惯使用,相信一定也能透过远端软件工具来缩短招募流程与时间。

远端面试成趋势,雇主人资您跟上了吗?手把手教学助你快速聘才

二、透过远端面试工具“Google Meet”招募面试操作教学

过去不曾使用过视讯工具的雇主或人资朋友别担心,简历君分享一个操作非常简便的远距面试工具“Google Meet”(目前免费版开放到今年6月30日止),而且电脑或手机都可以视讯面试喔!只要您有Google帐号,就可以邀请求职者加入视讯面试,以下会分别提供电脑版和手机版操作说明,提供给企业主们参考唷!

(一)面试官(企业端)如何发起远端面试?如何邀请应聘者加入视讯面试?

方法一:透过电脑网页操作

1、发起会议:当您和求职者约好面试日期与时间后,进入Google Meet网页,点选【新会议】,再点选【预先建立会议】。

Google Meet发起会议示意图

Google Meet发起会议示意图

2、保存会议连结:跳出会议连结的提示,您必须将“连结”完整复制存取起来,等约定日期与时间到时,您就可以点此连结进入视讯会议。

Google Meet会议连结示意图

Google Meet会议连结示意图

3、同步面试资讯:可将存取下来的完整会议“连结”,或是连结后方的“代码”(如下图)复制下来,透过聘才页面或信件提供给应聘者,并提醒其在面试时间进入会议,您就完成这一次的远端面试邀约了!

Google Meet会议连结代码示意图

Google Meet会议连结代码示意图

4、视讯面试过程操作:面试过程中您可能需要因应情境分享自己的屏幕上的网页,或调整设备来和求职者沟通。以下将简介进入Google Meet介面中,您在面试求职者时可能会用到的几个按钮,您也可以自行测试看看喔!

Google Meet电脑网页介面示意图

Google Meet电脑网页介面示意图

方法二:透过手机/平板操作

1、载应用程式:必须先到App Store(iOS系统)或Play 商店(Android系统)下载MEET应用程式(下面图例以iOS系统为例),并登入您的google帐户。

Meet APP登入示意图

Meet APP登入示意图

2、发起会议:点选【发起新会议】,再点选【取得会议连结以便与其他人分享】。

Meet发起会议示意图

Meet发起会议示意图

3、保存会议连结:跳出会议连结的提示后,将连结后方的“代码”复制存取起来(如下右图),等约定日期与时间到时就能直接使用代码进入视讯会议。若要提供视讯连结给求职者,则可完整复制会议“连结”寄给求职者(如下左图)。

Meet会议连结/代码示意图

Meet会议连结/代码示意图

(二)应聘者(求职端)如何参与远端面试?

方法一:透过电脑网页操作

在约定面试时间直接点开事先收到的会议连结网址,点选【立即加入】并输入名称后,要等待发起会议者(面试官)那方点选同意后才能成功加入。

网页版加入Google Meet会议示意图

网页版加入Google Meet会议示意图

方法二:透过手机/平板操作

必须先到App Store(iOS系统)或Play 商店(Android系统)下载MEET应用程式,并登入您的google帐户,输入面试官提供的“代码”即可登入

手机版加入Google Meet会议示意图

手机版加入Google Meet会议示意图

三、企业透过远端面试该注意哪些地方?如何选才?

雇主、人资在进行远端面试时该注意哪些地方?又可以透过哪些地方观察评估应聘者呢?在面试前、中、后可注意以下几点。

(一) 面试前:务必先熟悉、测试软件工具的操作方式,另外保持环境安静、背景乾净也是重点,以确保面谈过程中有清晰的声音与影像环境。另一方面,或许您也有机会透过视讯面试观察到面试者的突发状况处理能力,例如当设备出错其反应是什么?又会如何处理?

(二) 面试中:远端面试时和应聘者不在同一空间,更需要保持专住,确认对方是否接收到正确讯息,以达到有效的沟通和尊重(求职者对面试官的印象也会影响录取意愿);另外,会干扰的网页或社群软件也务必关掉。反之,您也可以如此检视应聘者的状况。

(三) 面试后:如果您是中小企业,选择远端面试可以快速筛选人才,而面试结束后也别忘了通知求职者是否录取;而中大型企业通常会有谨慎的二次面试,人资朋友透过远端面试初筛也能提升招募效率,合适者再转给公司用人主管或高阶主管进行二次面谈。

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